教学秘书是学校基层教学的管理者和执行者。教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对教学秩序的建立与稳定起着至关重要的作用。现根据学校有关教学工作职责，制定我院教学秘书岗位职责如下：
一、教学研究工作
1．协助教学院长及各系做好人才培养方案的修订、课程教学大纲及课程简介等教学文件的制定；
2．协助教学院长及各系做好专业建设、课程建设及各类教学研究课题及教学成果奖的申报工作；
3．协助教学院长及各系做好教材建设的立项、申报。
二、教学运行及实施工作
1．协助教学院长及各系，根据人才培养方案，编制课表，落实本院的理论课及实验课的教学计划实施、教学任务的安排及日常教学管理工作；
2．协助教学院长及各系完成本院公共选修课的申报及开课工作，组织学生选课，完成公共选修课的教学管理；
3．协助教学院长做好本院日常教学调度和调、停课手续的办理；
4．协助教学院长及各系编制教材需求计划，组织领取、发放教材；
5．协助教学院长做好本院常规教学考试的组织、实施等工作；
6. 协助教学院长负责本院学生的校内外辅修双学位的组织管理工作；
7. 熟练使用综合教务管理系统完成本院日常教学管理。
三、学籍管理工作
1.配合教务处做好本院学生的学籍注册、学年注册及学历注册的相关工作；
2.负责本院学生学籍管理及学籍异动（专业调整、休学、复学、转学、退学等）手续的办理；
3.负责本院学生的成绩记载与归档，按规定办理成绩预警、留级、保留学籍资格等工作；管理、编制、发放学生名册，组织补考、清考、重修及负责双学位学生的成绩管理工作；
4. 配合做好毕业资格、学位授予资格的审核；配合教务处做好本院学生毕业证书、学位证书的办理及发放;
5.负责本院学生的学生证、火车优惠卡的办理工作。
四、实践教学工作
1．配合教务处负责本院学生的各种省级、国家级考试的报名、组织与实施工作；
2．协助教学院长制定本院本、专科生实习计划和实施方案；
3．协助教学院长做好本院毕业论文（设计）的组织、实施与管理工作，组织好省级优秀论文的推荐和评审工作。
五、教学质量监控
1．协助教学院长及各系做好教学质量监控，落实各项监控措施，负责及时收集、整理、上报和反馈教学信息，督促并参与教学信息的处理和落实；
2．维护正常的教学秩序，协助教学院长及各教研室做好本院期初、期中、期末的常规教学检查和试卷、毕业论文等专项教学检查；
3. 协助督导员落实教学质量督导等事宜。
4. 配合教务处组织本院学生参加网上评教。
六、档案管理
1.按《湖北第二师范学院教学档案管理暂行规定》的要求，具体负责本院的教学档案材料的收集、归类、装订、移交及保管工作，维护信息安全。
2.负责本院的教学相关文件的接收、传达、归档工作。
3.负责本院专业建设、课程建设、教材建设及教学研究材料的归档及管理；
4.负责本院人才培养方案、课程教学大纲、课程简介等教学计划类材料的归档及管理；
5.负责本院教学安排材料、教学运行及监控材料、考试材料的归档及管理；
6.负责本院学籍信息、学生成绩等学籍管理类材料的归档及管理；
7.负责本院教师材料、教师教学工作质量评价材料的归档及管理；
8.负责本院学生毕业论文(设计)、见习实习实训等实践教学类材料的归档及管理。
七、其他
1.协助教学院长完成本院教师教学工作量的统计和核算工作；
2.完成院领导及教务处交办的其他工作。