(通讯员 吴彤)2022年12月29日晚上20:00,教育科学学院(以下简称“教科院”)青年志愿者协会于腾讯会议召开教科院青年志愿者协会2022年度工作总结线上会议,参与此次会议的人员包括教科院分团委副书记唐志强、教科院青年志愿者协会全体成员。
活动伊始,办公室副部长邹贤艳作为本次会议主持人,宣布会议正式开始,介绍本次会议主题和基本流程。会议第一项,唐志强老师发言,他提出“一个祝贺”“两个感谢”“三点希望”。“一个祝贺”,指祝贺2022年获奖的志愿服务先进集体及优秀个人。“两个感谢”,一是感谢全体学生干部在九月换届时继续选择担任志愿者协会的一员;二是感谢全体22级干事在众多学生组织中选择教科院青年志愿者协会,积极为教科院青年志愿者协会以及教科院的发展贡献力量。“三点希望”,一是希望同学们听从党的号召,跟紧团的行动,在繁杂的思潮中,不忘志愿初心,牢记青春使命。二是希望同学们再接再厉,继续为教科院青年志愿者协会的发展努力奋斗,为湖北第二师范学院的师生提供更好的服务,为社会的发展做出应有的贡献,彰显我们湖北第二师范学院的志愿者风采。三是希望同学们戒骄戒躁,尽职尽责完成工作,遵守学校的规章制度,以身作则,虚心学习,努力成为有热情、有自信、有目标、有方法、有责任心的优秀学生干部。
(图为教科院分团委副书记唐志强发言)
会议第二项,主席团成员就分管部门进行工作总结汇报,会长乔俊杰对2022年度工作成果进行展示。包括常规活动、特色活动以及宣传工作,并对活动中的优秀志愿者予以表扬。他表示希望大家在回顾工作历程的同时,能够自我反思,从而提升自我。接着,他对其分管的校园活动部和宣传部进行工作总结,介绍各部门工作情况,对近半年的工作予以肯定,针对不足之处提供改进意见。他指出,校园活动部需改革和完善监督体制,规范负责人工作,加强与其他部门之间的信息交流;宣传部则需提高工作效率,增加出稿量,并及时了解各个活动的开展进度。
(图为教科院青年志愿者协会会长乔俊杰发言)
紧接着,副会长程静、张顺子进行分管部门的工作汇报,陈静提出几点建议,一是合理统筹工作,在志愿活动中做好明确分工,同时也要注意团队合作。二是学会沟通艺术,保持平和心态。三是积极总结反思,对志愿活动进行复盘,改善不足,进一步提高工作能力。张顺子也对工作中遇到的几点问题给出建议。一是活动组织工作缺乏连续性,部门内部、各部门间应加强沟通联系,在活动开展时及时跟进。二是活动中部门间缺少统一要求,在活动前应完善工作方案,各板块负责人商讨确定统一标准。三是及时反思,避免惯性出错。四是建议负责人对活动的全过程进行详细了解,学会了解各个环节。最后他们表达期许,希望新的一年能再接再厉,共同进步。
会议第三项,各部门干部进行部门工作汇报,校园活动部部长乐怡然进行部门工作成果展示,总结收获,对优秀干事提出表扬,指出存在的不足,提出未来展望。办公室副部长黄蓝汇报部门工作,展示2022年度认证的志愿时长和存档工作。宣传部部长周欣雨展示近半年的文稿数据汇总与优质推文和展板绘图,总结分析部门的优势与劣势,提出针对性培养和提供学习机会的未来计划。外联部部长王鑫棋汇报工作成果,展示具体活动安排,分享经验。


(图为教科院青年志愿者协会各部门工作汇报)
会议第四项,各部门干部进行个人工作汇报,展示个人工作成果,分享个人感悟,表达对教科院青年志愿者协会未来发展的祝愿。紧接着,各部门干事代表发言,分享工作感悟,表达个人期许,希望未来更进一步,为协会发展贡献力量。
(图为教科院青年志愿者协会各部门干部进行个人工作汇报)
(图为教科院青年志愿者协会各部门干事代表发言)
最后,教科院青年志愿者协会会长乔俊杰对发言干部与干事表示感谢,强调会议重点。希望大家积极反思总结,22级新干事需积累经验、总结收获,再次强调与他人正确沟通的重要性,强调工作热情与态度问题,希望大家保持积极心态,不倦怠、不放弃。
据悉,本次会议旨在总结2022年度工作成果,分享工作经验和个人收获,发现不足之处并及时寻求解决方案,提出未来发展计划,在新一年的工作中,以更好的状态、更大的热情投入教科院青年志愿者协会的工作建设中,促进协会的快速发展。