(通讯员 方顺)为了加强干部们与新干事的沟通交流,强调教科院青年志愿者协会的组织纪律,提高全体成员的自我素养,严格遵守和学院的规章制度。2024年10月10日,教科学院青年志愿者协会(以下简称“教科院志协”)于五号教学楼5407教室成功举办第一次见面大会暨干事技能培训会。本次大会旨在促进新成员交流合作及对新干事开展关于志愿服务技能的培训。

(图为办公室部长吴昕予主持第二十届教科院志协第一次见面大会暨干事培训会)
大会伊始,教科院分团委副书记唐志强老师首先对新干事的加入表示热烈欢迎,同时也向新干事传授宝贵工作经验,并向全体成员提出了四点希望:一是要团结合作,成员间、部门间要多沟通多交流,互帮互助,共同做好工作;二是要学会处理好各种关系,例如学习和工作的关系,要合理安排自己的时间;三是要注意态度比能力更重要,一定要积极主动,不会的主动学习,有困难有问题一定要积极主动向同学和学长学姐寻求帮助,不能不反馈不作为;四是要遵纪守法,要严格要求自己,要严格遵守校级校规、法律法规,同时要给其他同学树立好榜样示范作用。此外,他还敦促主席团和各部门干部强化部门间联系,做好团队管理建设,提升团队凝聚力。

(图为教科院分团委副书记唐志强老师发表讲话)
紧接着,会长王赢登台发言。他向组织成员们强调,在工作要认真严谨,确保各部门有序运转,成员间相互配合、团结互助。同时,他还倡导各部门多交流沟通,营造良好组织氛围,便于工作顺利开展。

(图为教科院志协会长王赢发表讲话)
随后,志协成员依次进行自我介绍。主席团成员率上台,并对新成员表示欢迎,接着校园活动部、办公室、外联部、宣传部的部长副部长们分别介绍自身并简述部门工作,最后新任干事们依次进行自我介绍。

(图为教科院志协副会长张雨涵进行自我介绍)
在干事技能培训环节,校园活动部详细介绍了志愿者招募要求、金数据制作使用流程、群聊建立规则及活动期间志愿者管理规范;办公室深入讲解了学习通签到签退问题、志愿人数补招和志愿时长补录问题、临时活动策划审核、志愿者请假要求及存档内容格式;外联部阐述了策划撰写要求和物资场地借记流程;宣传部着重强调了新闻稿撰写要求和拍摄宣传照片的注意事项。
此次见面大会暨干事技能培训会的成功举办,为教育科学学院青年志愿者协会的发展注入了新的活力。在全体成员的共同努力下,教科院志协将在未来的志愿服务中发挥更大的作用,为校园和社会贡献更多的力量。