1、在院(系)主要负责人的领导下开展和协调日常党务工作和行政事务。
2、负责组织起草院(系)工作的计划、总结、规章制度以及以院(系)名义发布的有关事项的通知等。
3、组织安排院(系)有关会议,负责记录、整理,并对决定事项的落实情况进行督促、检查
4、负责院(系)印章的管理和使用。
5、及时与教育技术中心的沟通,保证院(系)网站规划设计、日常维护的正常运行,负责网站信息的审核与网上发布
6、负责院(系)行政事务的接待工作和校内外兄弟单位、部门来信来访的接待工作
7、负责学院报纸、杂志的收订、登记、分发和信件、邮件和收发工作,办公用品的及设备的购置与分配工作、安排节假日有关人员值班工作。
8、负责全院职工考勤、考核、年终总结评比工作。
9、完成上级交办的其它工作。